Pred zverejnením PDF skontrolujte nielen text odkazu, ale aj jeho skutočný cieľ a akciu. Nepotrebný odkaz odstráňte, nesprávny opravte a uložený súbor znovu overte. Ak obsahuje citlivý údaj aj samotná stránka, upravte ho osobitne. Vymazanie klikateľnej oblasti nie je náhradou anonymizácie textu.
Ilustračná fotografia: Lucian Petrean / Pexels, Pexels licencia umožňujúca komerčné použitie.
Prečo nestačí prečítať modrý text
V dokumente môžete vidieť stručné označenie „Podklady“, zatiaľ čo odkaz smeruje na konkrétny súbor. Pri kontrole sa preto pýtajte, čo návštevník po aktivovaní odkazu skutočne otvorí. Zrozumiteľný popis sám osebe nepotvrdzuje vhodnosť cieľa pre verejnosť. Pracovný odkaz môže patriť do internej verzie, aj keď okolité vety možno zverejniť.
Adobe v prehľade odkazov PDF rozlišuje prechod na zobrazenie strany, otvorenie súboru, webovej stránky a vlastnú akciu. Kontrola sa teda nemá obmedziť na internetové adresy. Navyše nastavenia vzhľadu odkazu umožňujú aj neviditeľný obdĺžnik. Chýbajúce farebné orámovanie nie je dôkazom, že na danom mieste odkaz neexistuje.
Postup kontroly verejnej kópie
1. Určte, ktoré odkazy majú zostať
Pracujte s kópiou schváleného dokumentu. Rozlíšte odkazy potrebné pre čitateľa od pracovných pomôcok autora. Verejný zdroj, na ktorý sa dokument odvoláva, môže byť užitočné zachovať. Odkaz na rozpracovaný podklad však vyžaduje osobitné posúdenie. Rozhodnutie nerobte len podľa farby textu alebo názvu súboru.
Pri každom zachovanom odkaze si zodpovedajte dve otázky: je jeho cieľ určený verejnosti a pomáha pochopiť dokument? Ak neviete určiť správnu verziu cieľového podkladu, požiadajte jeho správcu o overenie. Nevkladajte do verejného PDF náhradný odkaz len preto, že sa vám práve otvoril v prihlásenom prehliadači.
2. Pozrite si nastavenú akciu
Otvorte dokument v editore, ktorý vie zobraziť vlastnosti odkazov. Adobe opisuje úpravu cez Edit PDF, Link a Add or Edit; vo vlastnostiach odkazu potom kartu Actions. Názvy ponúk sa môžu líšiť podľa verzie a jazyka. Postup vychádza z návodu Adobe na úpravu hyperlinkov.
Skontrolujte celú cieľovú adresu alebo názov cieľového súboru. Všímajte si aj časti adresy za otáznikom, ak ich obsahuje. Ak nájdete údaj, ktorý nemá byť verejný, neposielajte celý odkaz do verejného kontrolného formulára ani do diskusie. Neznámy cieľ neotvárajte len zo zvedavosti; najprv overte jeho účel s pôvodcom dokumentu.
3. Opravte alebo odstráňte odkaz
Podľa rovnakého návodu Adobe môžete pri vybranom odkaze upraviť akciu vo vlastnostiach. Na odstránenie označte jeho obdĺžnik v režime Add or Edit a použite Delete. Výsledok uložte. Tieto kroky riešia odkaz; následne skontrolujte aj text či obrázok, nad ktorým sa nachádzal.
Ak je na stránke vypísaná súkromná adresa alebo iný citlivý údaj, odstráňte aj tento obsah vhodným postupom. Samotné zrušenie prekliku ho neznečitateľní. Rozdiel medzi prekrytím a odstránením vysvetľuje článok Prečo čierny obdĺžnik v PDF nestačí.
4. Skontrolujte uložený a zverejnený súbor
PDF zatvorte a znovu otvorte. Overte, že nepotrebné odkazy zmizli a ponechané vedú na zamýšľané verejné zdroje. Po nahratí stiahnite súbor cez návštevnícky odkaz a kontrolu zopakujte na tejto kópii. Tak odhalíte aj nahratie staršej verzie. Nadviažte na kontrolu anonymizovaného PDF.
Modelový príklad z obce
Fiktívna obec pripravuje informačný materiál. Text „Príloha k bodu rokovania“ odkazuje na pracovný súbor, hoci na webe má byť dostupná už schválená verejná verzia. Pracovník overí správny podklad, zmení cieľ odkazu a uloží novú kópiu PDF. Kolegyňa následne skontroluje dokument stiahnutý z webu. Ide o modelový príklad, nie o skúsenosť konkrétneho klienta.
Limity tejto kontroly
Kontrola odkazov nepotvrdzuje úplnú anonymizáciu. Osobitne posúďte stránky, komentáre, metadáta a vložené prílohy. Úprava PDF tiež nemení prístupové oprávnenia cieľového úložiska. Ak zistíte nevhodne dostupný podklad, riešte ho aj s jeho správcom. Automatická detekcia nenahrádza finálnu ľudskú kontrolu.
Časté otázky
Musím odstrániť všetky odkazy?
Nie. Zachovajte potrebné odkazy na vhodné verejné zdroje. Posudzujte ich jednotlivo podľa účelu dokumentu a cieľového obsahu.
Zmizne po odstránení odkazu aj napísaná adresa?
Nespoliehajte sa na to. Po úprave vždy skontrolujte obsah stránky a citlivý text riešte samostatne.
Stačí, že odkaz funguje na mojom počítači?
Nie. Môžete mať prístup k pracovnému súboru, ktorý návštevník nemá. Overte zamýšľaný verejný cieľ a správnu verziu podkladu.
Zdroje
