Anonymizácia PDF nie je iba prekrytie mena čiernym obdĺžnikom. Ak pod prekrytím zostane pôvodná textová vrstva, obsah možno označiť, skopírovať alebo obnoviť iným nástrojom. Bezpečný výsledok preto musí vzniknúť ako nový dokument bez pôvodného citlivého obsahu.
Začnite účelom a dôkladnou kontrolou
Najskôr si určte účel zverejnenia a prejdite celý dokument vrátane príloh. Nejde iba o nápadné mená a adresy. Osobu môže identifikovať aj kombinácia viacerých zdanlivo bežných údajov.
- mená, adresy, podpisy a dátumy narodenia,
- rodné čísla, kontaktné údaje a čísla účtov,
- identifikátory, pečiatky, hlavičky a obsah príloh.
Aj pri skenoch nechajte systém pripraviť návrhy, no každý z nich vždy skontrolujte. Systém zrýchľuje hľadanie, konečné rozhodnutie však patrí človeku.
Modelová skúsenosť z praxe: „Najväčšiu istotu nám dáva, keď systém označí podozrivé miesta a pracovník pred exportom každé z nich vedome potvrdí.“
Výsledok ešte raz otestujte
- Vytvorte nový export namiesto uloženia vizuálne prekrytého originálu.
- Skúste text v začiernených miestach označiť, skopírovať a vyhľadať.
- Skontrolujte vlastnosti súboru, prílohy a každú stranu výsledku.
- Originál uchovávajte oddelene a publikujte iba overenú kópiu.
Dobrá kontrola má dve vrstvy: automatický návrh a ľudské schválenie. Až ich kombinácia vytvára proces vhodný na pravidelné zverejňovanie dokumentov.